Informativa sul trattamento dei dati personali
Come previsto dal D.lgs. n. 196/2003 e successive modifiche, nonché ai sensi del Regolamento UE 2016/679 “General Data Protection Regulation” (di seguito: “GDPR”) - che garantiscono che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale - desideriamo informare gli interessati in merito a quanto segue.
Titolare del trattamento
Mercedes-Benz Italia S.p.A.
Società unipersonale soggetta a direzione e coordinamento di Mercedes-Benz AG
via Giulio Vincenzo Bona 110
00156 Roma, Italia
email mercedesbenzitalia@legalmail.it
di seguito: “MBI”
Data Protection Officer
Mercedes-Benz Group AG
Chief Officer Corporate Data Protection
HPC W079
70546 Stuttgart
Germany
e-mail: data.protection@mercedes-benz.com
Categorie di dati personali trattate
Per la finalità di seguito descritta, MBI tratta le seguenti categorie di dati personali: nome, cognome, giorno e mese di nascita , foto aziendale, informazioni di contatto ed altri dati relativi alla partecipazione a EAC ed alle attività aziendali. I feedback ricevuti dai colleghi sono accessibili solo al partecipante stesso, MBI potrà solo vedere la categoria relativa al coin assegnato.
Finalità e base giuridica del trattamento
MBI raccoglie e tratta i dati personali sopraindicati, nella misura permessa o richiesta dalla normativa e con l’ausilio di sistemi elettronici o automatizzati, al fine di gestire l’iniziativa aziendale e l’assegnazione dei relativi premi. La liceità di tale trattamento deriva dall’art. 6(1) b) GDPR.
Tempi di conservazione
I dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare, per tutto il tempo della durata dell’iniziativa, i dati saranno conservati durante tutto il corso del rapporto di lavoro e cancellati al termine di esso. Verranno cancellati regolarmente i dati personali degli eventuali collaboratori non più in forza presso MBI.
Trasferimento e comunicazione dei dati
Per lo svolgimento dell’iniziativa e dei relativi trattamenti dei dati personali, MBI si avvale di fornitori esterni, gestori operativi della competizione (es. caricamento punteggi) per conto di MBI, appositamente incaricati da MBI e qualificati, con accordo scritto, quali Responsabili del trattamento. In base a tale accordo, i Responsabili si impegnano a trattare i dati personali ricevuti per le sole finalità indicate nell’accordo, nel rispetto delle istruzioni di MBI ed a tutelarli con le apposite misure di sicurezza tecniche ed organizzative precisate nell’accordo, nonché in compliance a tutte le disposizioni del GDPR. Non è previsto un trasferimento dei dati in paesi terzi.
Diritti dell’Interessato
È sempre possibile esercitare i seguenti diritti riconosciuti dal GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e il diritto di fare opposizione contattando: Mercedes-Benz Italia S.p.A., via G. V. Bona, 110, 00156 Roma (RM), mercedesbenzitalia@legalmail.it
Inoltre, qualora l’Interessato ritenesse che i trattamenti da noi effettuati possano aver violato le norme del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.